Zarządzanie czasem - technologia racjonalnego zarządzania zasobami czasu - jest bardzo popularnym obszarem w naszych czasach. Prawa zarządzania czasem naprawdę działają i dają wyniki.
Instrukcja obsługi
1
Prawo Steve'a Taylora
W skrócie: kierunek działania wpływa na wydajność.
Każda akcja ma swój własny czas. Wybór pracy powinien pasować do Twojego nastroju. Jeśli jesteś pełen energii i determinacji, wykonaj najbardziej znaczącą pracę; jeśli czujesz się załamany - weź rutynę (posortuj kartki papieru, zdejmij pocztę).
Co nam to daje?
Złożone zadania są rozwiązywane przy szczytowych wzrostach energii (wynik osiąga się w najkrótszym możliwym czasie i przy oszczędności energii).
2)
Henry Laborite Law
Henry Laborite uważał, że człowiek jest zawsze gotowy do robienia tego, co mu się podoba. Dlatego ten, kto robi swoje ulubione rzeczy, jest wysoce skuteczny. Niestety, większość z nas pracuje nad „niekochanymi” zadaniami lub musi wykonywać „niekochane” czynności. Jeśli masz nieprzyjemne rzeczy, których tak naprawdę nie chcesz robić, nie odkładaj ich na później. Użyj metody połykania żab. Żaby to twoje ulubione rzeczy - jedz co najmniej jedną „żabę” dziennie, a następnie, jako zachętę, rób wszystko, co uważasz za stosowne. Bądź pewien: nigdy nie gromadzisz góry irytujących drobiazgów.
3)
Akt autentycznego zainteresowania
Im większe zainteresowanie jakimkolwiek zawodem, tym szybciej mija czas. Tworzymy zainteresowanie i motywację oraz pracujemy wydajniej. Najważniejsze, aby nie popadać w skrajności: musisz pamiętać, dokąd zmierzasz i że nadal masz rodzinę, swoje ciało, zdrowie, przyjaciół, relacje, sen w końcu!
4
Prawo stagnacji, tj. brak rozwoju
Po uzyskaniu pewnych wyników wydajność spada. W drodze do celu przychodzi moment, w którym pojawiają się pierwsze wyniki - w tym momencie ważne jest, aby nie odpoczywać i nie tracić kontroli nad sytuacją. Każde zatrzymanie prowadzi do zmniejszenia wyniku, który będzie bardzo trudny do przywrócenia. Krok po kroku należy podążać w kierunku celu. Wtedy nie będzie spadku wydajności.
5
Prawo Paretto
20% działań przynosi 80% udanych rezultatów. Zatem dwadzieścia procent wszystkich przypadków jest najważniejszych w życiu. Konieczne jest prawidłowe identyfikowanie i wykonywanie ich każdego dnia.
Zasada Pareto w zarządzaniu czasem jest prosta: przeanalizuj wszystkie przypadki na dany dzień, wybierz spośród nich te, które doprowadzą do ostatecznego wyniku, i usuń wszystkie niepotrzebne działania z listy przypadków.
6
Prawo Parkinsona
Każda praca zajmuje tyle czasu, ile zajęła. Planowałem przygotować dokumenty w ciągu 1 dnia, w którym to czasie się przygotujesz, zaplanujesz to samo na 2 dni - za dwa dni i przygotujesz. Oznacza to, że im więcej czasu będziemy musieli pracować, tym więcej czasu zajmie.
Każda praca powinna mieć tzw. Termin, ponieważ znacznie zwiększa to wydajność. Wydajność zawsze wzrasta, gdy stosowany jest limit czasowy. Sami wyznaczamy sobie limit czasu.