Czasami obciążenie pracą osiąga takie proporcje, że dana osoba czuje się osaczona. Kiedy brakuje czasu i energii, aby poradzić sobie z pilnymi zadaniami, czas przejrzeć listę bieżących spraw.
Instrukcja obsługi
1
Zrób listę wszystkich rzeczy, które musisz zrobić w tym tygodniu. Krytycznie go przejrzyj i przekreśl te zadania, które nie są konieczne. Następnie należy zwrócić uwagę na kwestie, których rozwiązanie można spokojnie powierzyć innej osobie. Takie przekazanie obowiązków pomoże ci rozładować i odetchnąć z ulgą. Pamiętaj tylko, aby sprawdzić wynik później.
2)
Teraz, gdy masz mniej zadań, a co najważniejsze, masz pewność, że wszystkie one są odpowiednie, ważne jest prawidłowe zorganizowanie procesu pracy. Zastanów się, co możesz łączyć, robić razem i znacznie szybciej. Nie spiesz się, aby od razu zabrać się do pracy, działaj mądrze. Być może znane algorytmy można zoptymalizować.
3)
Nie spiesz się do nowego zadania bez ukończenia poprzedniej pracy. Rozprasza Cię sprawa, a następnie musisz ponownie zbadać proces. Przechodząc z jednego zadania do drugiego i odwrotnie, zmniejszasz własną wydajność. Jeśli nie chcesz, aby wydajność spadła, nie próbuj robić kilku rzeczy naraz. W rezultacie może to zająć więcej czasu, a jakość spadnie.
4
Z poprzednich zasad możesz zrobić jeden wyjątek. Jeśli masz nowe zadanie, które nie zajmie więcej niż 2 minuty, zrób to natychmiast. Oszczędzasz więc czas na planowanie tej małej firmy i uwzględnienie jej w harmonogramie. Do takich zadań należy na przykład krótka rozmowa telefoniczna, wysłanie faksu lub wiadomości e-mail.
5
Aby poradzić sobie z dużym, pracochłonnym projektem, nie musisz spędzać całego wolnego dnia i długo zbierać myśli. Taka okazja może nigdy nie nadejść, a sprawa wymaga rozwiązania. Lepiej odkładaj globalne wyzwanie na 20 minut każdego dnia. Więc nie niszczysz swojego zwykłego harmonogramu i nie porzucasz ważnej sprawy.
6
Śledź terminy, w których musisz być na czas z wykonaniem zadania. Staraj się trzymać swoich dat. Opóźnienie może być obarczone różnymi niepożądanymi konsekwencjami i pojawieniem się dodatkowych instrukcji. Dlatego od czasu do czasu musisz przeglądać listę zadań i przenosić pilne do najwyższych linii.
7
Paskudne rzeczy, które wiszą nad tobą, mogą sprawić, że poczujesz się przytłoczony. Dlatego ważne jest, aby poradzić sobie z nimi tak szybko, jak to możliwe. Za każdym razem rozpocznij rano od zadania, do którego tak naprawdę nie masz duszy. Ale wtedy możesz być z siebie dumny przez cały dzień i cieszyć się poczuciem wolności.