Nie masz czasu Jeśli zaczniesz przygotowywać ważne projekty pracy 2 dni przed terminem i posprzątasz tuż przed przybyciem gości, twoja diagnoza to dezorganizacja, a także niezdolność do zarządzania czasem. Na szczęście pozbycie się tej „choroby” nie jest takie trudne. Kilka sprawdzonych sposobów pomoże Ci postawić swoje życie na półkach.
Instrukcja obsługi
1
Nie trzymaj się w sobie. Praca, nauka, rodzina … Tak wiele ważnych rzeczy, tylko nie wspominając. Dlatego najlepszym przyjacielem osoby zorganizowanej jest pamiętnik. Możesz robić notatki na telefonie, instalować specjalny program na komputerze, ale najskuteczniejszą opcją, sprawdzoną przez więcej niż jedną generację, jest notebook. Każdego wieczoru spędzaj 10–15 minut na planowaniu dnia następnego. Ale nie przesadzaj: nie warto planować dnia w minutach, w przeciwnym razie nie będziesz miał czasu na ukończenie połowy planu. Aby uniknąć rozczarowania i niezadowolenia z siebie, poświęć około 30% swojego czasu na wolny czas i nieprzewidziane sprawy.
2)
Ustaw priorytety. Zgodnie z zasadą, którą wywnioskował socjolog klasyk Wilfredo Pareto, 20% wysiłku prowadzi do 80% wyniku. W związku z tym wydajność pracy zależy nie tyle od liczby godzin spędzonych w miejscu pracy, ale od umiejętności zwracania uwagi na najważniejsze (i często trudne) zadania. Zrób dobry nawyk: zacznij dzień od rozwiązania jednego ważnego problemu i zrobienia jednej z rzeczy, które od dawna odkładano w „długim pudełku”. W ten sposób można uniknąć sytuacji awaryjnej i kumulacji pilnych zadań.
3)
Unikaj bagien. Zadania zarządzania czasem nazywane są „bagnami” dla zadań, które często zajmują znacznie więcej czasu niż jest to wymagane. Na przykład sprawdzanie poczty i wiadomości w sieci społecznościowej może zająć nie 5 minut, ale kilka godzin. Strony znajomych, ciekawe strony, kanały informacyjne - możesz spędzić cały dzień za monitorem, zapominając o ważniejszych rzeczach. Jeśli znasz ten problem, powinieneś wyraźnie ograniczyć czas przeznaczony na surfowanie w sieci. Lepiej jest, jeśli nie tylko decydujesz w myślach, potrzebujesz dziesięciu lub piętnastu minut, ale ustaw czas. Ostry sygnał przypomni o innych niedokończonych zadaniach i nierozwiązanych problemach.