Umiejętność właściwego przydzielania czasu jest jedną z najważniejszych cech nie tylko dla przedsiębiorcy, ale nawet dla gospodyni domowej lub ucznia. Nie zapominaj, że nawyk racjonalnego organizowania dni pracy nie pojawia się od razu - należy go rozwijać przez lata. Dlatego, aby nie stracić cennych minut, lepiej zacząć to teraz.
Będziesz potrzebować
- -Lista wszystkich ich spraw i zadań w najbliższej przyszłości;
- - harmonogram jego pracy;
- - pamiętnik lub szybowiec.
Instrukcja obsługi
1
Zdobądź pamiętnik lub po prostu zeszyt, w którym będziesz zapisywać wszystkie bieżące sprawy na każdy dzień. Ale nie myśl, że stanie się panaceum na wszystkie kłopoty - dziennik jest tylko narzędziem, które przyda ci się, jeśli poznasz podstawowe zasady zarządzania czasem, czyli sztukę planowania czasu pracy (i nie tylko). Zasady te powinny być zrozumiałe dla każdego, kto bardzo brakuje czasu nawet na swoje obowiązkowe i nieuniknione czyny.
2)
Przejrzyj wszystkie bieżące zadania w umyśle, których rozwiązanie poświęcasz na dni robocze. Często zdarza się, że często rozwiązuje się te problemy, a ponadto jednocześnie. Ta sytuacja prowadzi do braku czasu, napięcia nerwowego, aw konsekwencji depresji. Zrelaksuj się Pamiętając o wszystkich swoich sprawach, możesz w każdym razie znaleźć sposób na poświęcenie każdej z nich tyle czasu, ile potrzeba, lub przynajmniej tak dużo, jak to możliwe fizycznie.
3)
Podziel wszystkie swoje sprawy na kilka kategorii - podstawą twojego planowania powinien być priorytet spraw, które określają ich priorytet. Cóż, na przykład, możesz podzielić bieżące zadania na trzy kategorie: najbardziej pilne, mniej pilne i pozwolić na pewne opóźnienie. Podziel każdy dzień roboczy na przedziały czasowe, decydując, który z nich będzie bardziej skuteczny, a który mniejszy (na przykład w zależności od tego, czy należysz do kategorii „sów”, czy „skowronków”).
4
Zaplanuj każdy dzień, korelując priorytet planowanych przypadków i efektywność pracy w jednym lub innym odstępie czasu. Na przykład, jeśli sprawa należy do kategorii najpilniejszych, należy ją zaplanować na początek dnia, kiedy głowa będzie „świeża”, a mniej pilna sprawa na wieczór. Sprawy przewidujące opóźnienie można zaplanować na ten dzień pod warunkiem, że zwróci się na nie uwagę tylko wtedy, gdy jest czas na bardziej pilne sprawy. Jednocześnie nigdy nie rób jednej rzeczy ze szkodą dla wszystkiego innego, staraj się przestrzegać harmonogramu i opuść firmę, osiągając punkt, jeśli na ten czas zaplanowano nie mniej ważne prace innej natury.
Przydatna rada
Budując plan na dany dzień (tydzień, miesiąc), pozostań realistą i przejdź od swoich obiektywnych możliwości, nie oszukując się i nie okazując życzenia.
- Jak zaplanować dzień
- Jak nauczyć dziecko planować dzień