Czy zawsze gdzieś się spieszysz, ale nie masz czasu i wszędzie się spóźniasz? Czy żałujesz, że dziennie są tylko 24 godziny? Nie rozumiesz, w jaki sposób innym ludziom udaje się wykonać wszystkie ustawione dla siebie zadania? Tymczasem jest to całkiem możliwe. Najważniejsze jest właściwa organizacja dnia i zarządzanie czasem. Zrozumienie sztuczek zarządzania czasem nie jest takie trudne. Jeśli chcesz nauczyć się organizować, znajdziesz kilka wskazówek, jak to zrobić.
Instrukcja obsługi
1
Planowanie pracy i czasu osobistego pomoże ci stać się bardziej skuteczną osobą. Będziesz miał czas na zrobienie więcej, co oznacza wzrost wydajności. Weź pustą kartkę papieru i wypisz wszystkie zadania, które musisz wykonać w ciągu dnia. Określ przybliżony czas potrzebny na ukończenie tej lub innej firmy. Po pierwsze, trudno będzie ci przestrzegać tego planu, ponieważ po pierwsze musisz pamiętać o ciągłym sprawdzaniu go, a po drugie, możesz nie być w stanie poprawnie ocenić czasu potrzebnego do wypełnienia swoich obowiązków. Ale metodą prób i błędów będziesz w stanie opracować efektywny harmonogram dnia.
2)
Tworząc plan dzienny, określ główne i dodatkowe zadania. Zacznij od ukończenia najtrudniejszych, nawet jeśli nie są one szczególnie przyjemne. Ale nie powinieneś zapominać o drugorzędnych obowiązkach, w przeciwnym razie może się okazać, że odłożysz łatwe zadania na później, w rezultacie będzie ich dużo i będziesz musiał poświęcić czas na ich wdrożenie.
3)
Podziel wszystkie zadania na pilne, a nie tak. Oczywiście pierwszeństwo we wdrażaniu należy przyznać pierwszemu, ale znowu nie zapominaj o drugim. Jeśli zadanie nie musi być teraz wykonane, nie oznacza to, że możesz o nim zapomnieć. W przeciwnym razie ryzykujesz nagromadzeniem wielu takich zadań, które w nieoczekiwany sposób przejdą z drugiej kategorii do pierwszej.
4
Naucz się mówić nie. Podążaj za sobą, może nie masz czasu, aby coś dla siebie zrobić, ponieważ zajmujesz się cudzymi sprawami i problemami? Dzięki temu możliwość odmowy zaoszczędzi ci dużo czasu. I nie bój się urazić osoby. Jeśli powiesz „nie” z ufnością, a jednocześnie argumentujesz swoją odmowę, nikt nie będzie obrażony.
5
Nawet w nagłych wypadkach staraj się zachować spokój. W popłochu Twoja wydajność spadnie, ponieważ nie będziesz wiedział, na co przede wszystkim masz ochotę. W tej sytuacji lepiej usiąść, spróbować się uspokoić, a następnie ocenić wielkość i poziom pracy, wyróżnić ważne i pilne zadania i rozpocząć ich realizację.
Przydatna rada
Nawet jeśli nie pracujesz, ale siedzisz w domu, zasady zarządzania czasem można zastosować do udanego sprzątania. Najważniejsze jest, aby móc ustalać priorytety między zadaniami i realizować plan.