Dzisiaj osoba jest prawie stale zajęta, musi mieć czas na pracę, pójść do sklepu, spędzić czas z dziećmi i zrobić coś w domu. A jeśli nie uszanujesz tej listy priorytetowo, możesz przeoczyć coś bardzo ważnego, co negatywnie wpływa na życie.
Instrukcja obsługi
1
Priorytety pozwalają ci jasno zaplanować swój czas, usunąć niepotrzebne zadania lub zostawić im minimalną ilość czasu. Jasne ramy pomagają czuć się pewnie i osiągać wyniki. A gotowe elementy są pełne optymizmu, dają siłę do dalszej pracy.
2)
Musisz nauczyć się planować przez krótki czas. Po rozwinięciu umiejętności możesz jej używać w dowolnym czasie. Lepiej zacząć od pół dnia. Weź kartkę papieru i długopis, lepiej to zrobić na piśmie, niż na komputerze. Kiedy człowiek coś pisze, jego mózg i pamięć wzrokowa działają. Informacje są lepiej przyswajane.
3)
Zrób listę zadań, które musisz wykonać na najbliższą połowę dnia, to około 6-7 godzin. Lista musi być wykonana szczegółowo. Na przykład dla większości osób będzie to obejmować: pracę z papierami w pracy, przygotowanie obiadu, pomoc dziecku w odrabianiu lekcji, układanie stołu i mycie naczyń, sprawdzanie poczty i sieci społecznościowych, odpoczywanie przed telewizorem lub czytanie książki.
4
Spójrz na wynikową listę, oceń, czy można to wszystko złapać w tak krótkim czasie? Bardzo często planowane przypadki są dłuższe niż minuty. Dlatego musisz zdecydować, co robić i o czym lepiej zapomnieć. Najpierw zadaj sobie pytanie: „Czy mogę powierzyć ten biznes komukolwiek?” Na przykład, mycie naczyń można przekazać mężowi lub żonie. Być może coś innego okaże się rozpowszechnione. Zanotuj i nie zapomnij poprosić o to adresata. Skreśl te zadania z listy.
5
Spójrz na pozostałe przypadki i nadaj im znaczenie. Numer jeden to biznes obowiązkowy. Dwa są również ważne, ale należy to zrobić dopiero po pierwszym. I tak dalej na całej liście. Teraz wiesz, od czego zacząć. Możesz także umieścić obok każdego przypadku czas potrzebny na jego ukończenie. Ale musisz to zrobić ostrożnie, nie zostawiaj minimalnego okresu, pamiętaj, że wydajność może spaść, więc napisz zwykły czas plus piętnaście procent na górze.
6
Najtrudniejszym etapem jest przekreślenie. Usuń co najmniej dwa najnowsze elementy z ich listy. Ich znaczenie jest minimalne i najprawdopodobniej i tak nie zdążysz na czas, ale po tym dniu, jeśli pozostaną, będziesz odczuwać niezadowolenie. Dlatego lepiej je natychmiast usunąć. Oczywiście, jeśli masz tylko 3 punkty, dwa z nich nie powinny zostać usunięte, ale jeśli jest więcej niż 6 kroków, dwa wcale nie są przerażające. I nie zapomnij, gdy praca zostanie wykonana, usuń ją również z listy, to doda entuzjazmu.
7
Po ustaleniu priorytetów tych prostych pytań, naucz się robić rzeczy również w innych miejscach. Nawet idąc na spotkanie napisz, o co musisz zapytać i co osiągnąć. I znowu - poświęć czas na ważne, a nie wtórne. To natychmiast doprowadzi do kilkukrotnego wzrostu wydajności.