Stworzenie pięknego harmonogramu wszystkich pilnych i mało ważnych spraw jest dobrym pomysłem. Ale z jakiegoś powodu dokładny harmonogram nigdy się nie udaje. Niektóre przypadki wymagają więcej czasu niż pierwotnie planowano, inne są pomijane pomimo harmonogramu, a nieprzewidziane okoliczności pojawiają się z alarmującą częstotliwością. Ale nadal postępuj zgodnie z harmonogramem i nadążaj za wszystkim i zawsze jest to możliwe, biorąc pod uwagę kilka zasad.
Instrukcja obsługi
1
Zrób harmonogram na każdy dzień. Nawet jeśli masz listę zadań, które należy wykonać w ciągu miesiąca lub tygodnia, nie uratuje cię to od codziennego planowania. Jak inaczej możesz zarządzać swoim życiem, jeśli nie jesteś w stanie zaplanować nawet jednego dnia?
2)
Skorzystaj z papierowego pamiętnika. Nie boi się skoków napięcia i awarii komputera. Ponadto, według psychologów, wszystko zapisane piórem na papierze jest przechowywane w pamięci osoby lepiej niż na ekranie.
3)
Podczas planowania podziel wszystkie sprawy na pięć grup. Pierwsza grupa obejmuje bardzo pilne sprawy. Muszą być wykonane za wszelką cenę. Podejmij takie kwestie w pierwszej kolejności, nawet jeśli jesteś zbyt leniwy lub nie wiesz, po której stronie podejść do rozwiązania problemu. Druga grupa obejmuje ważne, ale niezbyt pilne sprawy. Wskazane jest, aby wykonać je zgodnie z planem, ale nic złego się nie stanie, jeśli nieznacznie przesuniesz terminy. Trzecia grupa to sprawy, które można przypisać komuś: koledze, podwładnemu, mężowi, dziecku. Na koniec zapisz zadania, których możesz zasadniczo odmówić w harmonogramie.
4
Nie ustalaj dokładnych terminów nawet na minutę. Nie jesteś pociągiem dużych prędkości, ale żywą osobą. Jeśli napiszesz raport nie do wpół do trzeciej po południu, ale do trzeciej, nic złego się nie stanie. Rozwiąż inne zadanie szybciej niż oczekiwano. Ale jeśli nie wpasujesz się w ramy, które sam sobie wyznaczysz, zaczniesz się denerwować, złościć, w wyniku czego przestrzeganie harmonogramu będzie jeszcze trudniejsze.
5
Nie obwiniaj się, jeśli wszystko zaplanowane i zaplanowane nie zawsze się powiedzie. Pamiętaj o prawie Pareto. Mówi, że osiemdziesiąt procent wyniku osoby osiąga dwadzieścia procent wysiłku. I odwrotnie, osiemdziesiąt procent wszystkich przypadków tworzy tylko dwadzieścia procent wyniku. Innymi słowy, cztery piąte tego czasu robisz rzeczy, których tak naprawdę nie potrzebujesz. Czy warto się denerwować, jeśli coś nie mieści się w twoim harmonogramie?