Znaki teraźniejszości - ciągły pośpiech, chroniczne zmęczenie, wieczna presja czasu. Czy można tego wszystkiego uniknąć? Jest to możliwe - mówią psychologowie. Pomoże Ci to w zarządzaniu czasem, które bada sztukę zarządzania czasem.
Instrukcja obsługi
1
Pierwszym krokiem w zarządzaniu czasem jest określenie priorytetów pracy. Przed zaplanowaniem dnia lub tygodnia sam zdecyduj, co należy zrobić w pierwszej kolejności, a co można odłożyć. Stwórz harmonogram na podstawie listy priorytetów. Zapisz nie tylko czas rozpoczęcia działania, ale także planowany czas zakończenia. Zaplanuj także odpoczynek i przerwy na lunch. Monitoruj realizację swojego planu i nie marnuj czasu na rzeczy obce.
2)
Zorganizuj swoje miejsce pracy. Lepiej poświęcić temu 10 minut na koniec każdego dnia, niż codziennie szukać godzin na potrzebne przedmioty i dokumenty. Opracuj system dystrybucji niezbędnych narzędzi, rzeczy i dokumentów. Niech ci, którzy są potrzebni, będą zawsze pod ręką, ci, którzy są potrzebni rzadziej, w zasięgu ręki. Co jest rzadko używane, niech leży w szafie lub szufladzie. Taki system pomoże ci nie zagracać miejsca pracy.
3)
Na koniec dnia zarządzanie czasem zaleca aktualizację listy rzeczy do zrobienia: usuń to, co zostało zrobione, dodaj nowe działania. Zdecyduj o oczekiwanych terminach nowej pracy. W czasie rzeczywistym analizuj przychodzące informacje. Jeśli analiza zajmie więcej niż kilka minut, dodaj tę akcję do harmonogramu, w przeciwnym razie skróci ona wszystkie terminy.
4
Wyeliminuj wszystkie przeszkody, które uniemożliwiają ci pracę. Na przykład nie przyjmuj gości w żadnym momencie, ale zgodnie z harmonogramem, jak ciągłe rozpraszanie uwagi nie pozwoli na wydajną pracę.
5
Pod koniec tygodnia roboczego podsumuj wszystkie wyniki. Przeanalizuj te działania, które nie miały czasu do zrobienia, a także te, które zajęły mniej czasu niż planowano. Miej to na uwadze podczas planowania następnego tygodnia. Wykonaj wszystkie niezbędne nagrania, aby oczyścić sobie głowę na weekend.
Przydatna rada
Podczas planowania nie próbuj skracać czasu do wykonania niektórych operacji do minimum. Siła wyższa nie jest rzadka, podobnie jak nieoczekiwane trudności. Spróbuj wziąć to wszystko pod uwagę. Właściwie zarządzając czasem, będziesz w stanie zarówno pracować, jak i odpoczywać. Ponieważ bez przeszkód szybko wydychasz i robisz mniej. Musisz częściej odpoczywać, zanim się zmęczysz, ale stopniowo.
Powiązany artykuł
Jak podważyć czas