Który z nas nie chciał zwiększyć własnej skuteczności? Nie trać czasu na niepotrzebne zadania, szybciej osiągasz pożądane rezultaty? Istnieje gotowe rozwiązanie - zasada Pareto. Stosując tę zasadę, można zaoszczędzić nie tylko czas, ale także pieniądze, siłę.
Nasz wszechświat przestrzega różnych praw, z których niektóre są tajemnicą dla większości ludzi. Prawie każdy matematyk z pewnością powie, że cykle życia można opisać logiką i liczbami. Jednak empiryczna ścieżka wiedzy jest popularna. Żywym potwierdzeniem tego powinno być prawo Pareto lub zasada 80/20
Istota zasady
Zasada mówi: tylko 20% wysiłków przynosi 80% wyniku. Reszta zastosowanych sił przyniesie tylko 20% wyniku. Należy zauważyć, że reguła ta została wielokrotnie udowodniona, przeprowadzono różne eksperymenty. Odkrycie prawa należy do włoskiego naukowca Wilfredo Pareto.
Wiele osób odnoszących sukcesy aktywnie korzysta ze schematu określonego przez włoskiego ekonomistę. Innymi słowy, reguła nie tylko wygląda pięknie, ale w praktyce jest skuteczna. Duzi przedsiębiorcy starają się podejmować decyzje, które przyniosą maksimum korzyści dla ich firmy.
Wilfredo uważał, że dzięki kompetentnemu podejściu do wyboru najważniejszych zadań można uzyskać maksymalny planowany wynik. Inne ulepszenia nie przynoszą żadnego efektu. Zasada Pareto jest z powodzeniem stosowana w dziedzinie analizy. Z jego pomocą będzie można zoptymalizować każdą aktywność. Szeroko stosowany w dziedzinie gospodarki, zarządzania i polityki.
Dokładność stosunku może być wątpliwa. Liczby nie są jednak aksjomatem. Są przewodnikiem. Reguła Pareto pokazuje, że przyczyny i skutki nie są równomiernie rozłożone. Można to zaobserwować na dowolnym polu działalności. A wartości liczbowych nie można uznać za znaczące. O wiele ważniejszy jest fakt rozbieżności między tymi wskaźnikami.
Wada
Rozumiejąc, że tylko 20% działań przyniesie niezbędny rezultat, osoba jest nadal zmuszona do wydania pozostałych 80% wysiłku. W przeciwnym razie zorganizowanie pracy nie zadziała. Na przykład klient potrzebuje tylko pewnej części produktów, których przedsiębiorca zajmuje się produkcją. Jest jednak mało prawdopodobne, aby dostawca zaczął wytwarzać tylko ten odsetek. On musi coś wybrać. I taką logikę można prześledzić w dowolnym polu działalności.
Konsekwencje prawne
- Istnieje kilka istotnych aspektów i ogromna liczba nieistotnych. Tylko niewielka część akcji się powiedzie.
- Większość działań nie przyczynia się do pożądanego rezultatu. To strata czasu i wysiłku.
- Zazwyczaj osiągane wyniki różnią się od planowanych.
- Znaczna część problemów występuje z powodu niewielkiej liczby silnie niszczących sił.
Wnioski z zasady
- Konieczna jest analiza rozpoczętych projektów pod kątem zastosowania zasady Pareto. Zaleca się podkreślenie kluczowych punktów. To od ich wdrożenia należy skierować 20% wysiłków.
- Zanim podejmiesz zobowiązanie, warto pamiętać o regule. Jeśli masz pewność, że nie będzie można efektywnie pracować nad nowymi zadaniami, lepiej je porzucić.
- Nie zaleca się wykonywania idealnie wszystkich zadań. Pożądane jest skoncentrowanie energii na najważniejszej rzeczy. Musisz być w stanie określić priorytety.
- Zaleca się stosowanie prawa Pareto zawsze i wszędzie. Stopniowo analiza stanie się zwykłym zajęciem, dzięki czemu możliwe będzie oszczędzanie energii na drobnych zadaniach i zapewnienie wszystkiego, co najlepsze, tym obszarom, które faktycznie korzystają.
Jak korzystać z reguły w życiu?
Przede wszystkim Znaczną część czasu należy poświęcić na to, co naprawdę przyniesie korzyści. Początkujący przedsiębiorca natychmiast uzyskuje ogromną liczbę połączeń. Mówimy o szkolnych przyjaciołach, kolegach z klasy, ludziach, którzy musieli spotykać się na różnych imprezach itp. Wielu znajomych nie skorzysta na tym biznesie. Dlatego całą uwagę należy zwrócić tylko na te 20% osób, dzięki którym firma przeniesie się z martwego punktu. Ale komunikacja z resztą nie jest zalecana.
Po drugie, 20% czasu to 80% pamięci. Codzienna rozrywka nie daje zbyt wielu dobrych wspomnień. Dlatego zaleca się skupienie wyłącznie na tych czynnościach, które są naprawdę ważne. Jest mało prawdopodobne, aby później ktoś przywołał śniadanie biznesowe lub inne forum.
Po trzecie, ważne książki są warte przeczytania. Tylko 20% tego, co czytasz, przyniesie 80% korzyści. Niewielka część książek naprawdę może odegrać znaczącą rolę w życiu, a czytanie wszystkich pozostałych zajmuje tylko czas. Dlatego w życiu literatura powinna zajmować więcej miejsca, co przyczynia się do edukacji emocjonalnej, estetycznej i duchowej.
Po czwarte, zaleca się wyróżnienie tylko tego, co ważne, odrzucając wszystko inne. Podczas czytania osoba uczy się ogromnej liczby ważnych lekcji i zdobywa doświadczenie. Książki zawierają jednak wiele informacji. To drugorzędna fabuła, liryczne dygresje, definicje i historia stworzenia czegoś. Musimy nauczyć się podkreślać tylko te momenty, które są naprawdę ważne, zainteresowane określonym okresem czasu.
Po piąte, musimy pozbyć się śmieci. Tylko niewielka część rzeczy jest stale używana. Inne przedmioty zagracają miejsce pracy lub szafę. Zaleca się pozostawienie tylko najbardziej niezbędnych rzeczy, a resztę wyrzucić lub usunąć. Ważne jest przestrzeganie zasady: jeśli nie nosiłeś ubrania ani nie nosiłeś czegoś przez dwa lata, nie jest to konieczne.